Una carta de expoliación es una notificación que le pide a la parte contraria que preserve todas las pruebas importantes.
Tanto los ejemplos generales como los particulares son aceptables, como «todas las pruebas relevantes» y «un mensaje de voz dejado por nuestro abogado en una fecha en blanco».
Un procedimiento previo al juicio llamado descubrimiento permite a las partes intercambiar información. Para que todos se preparen de manera justa para el juicio, obliga a las partes a entregar pruebas particulares.
La mayoría de las cartas de expoliación exigen que el adversario se abstenga de:
- Falsificación de pruebas
- Evadir la detección
- Erradicación de la evidencia
Simplemente porque es parte de los negocios como de costumbre, ciertos registros pueden ser destruidos.
Por ejemplo, después de escuchar sus mensajes de voz, devolver la llamada o tomar notas, muchas personas optan por eliminarlos. Les gusta mantener sus bandejas de entrada limpias, así que no es porque estén tratando de ocultar algo. El correo electrónico es el mismo.
Sin embargo, esas cartas pueden ser ocasionalmente cruciales para un caso judicial. La «práctica comercial estándar» de eliminar o destruir material crucial se detiene con una carta de expoliación.
Tipos de evidencia cubiertos por una carta de expoliación
Los accidentes de camiones y los accidentes de construcción son dos de las situaciones en las que las solicitudes de expoliación se realizan con mayor frecuencia. Cualquier tipo de prueba está sujeta a una solicitud y ejecución de expoliación. Esto comprende:
- Registros en papel, como archivos de personal
- Registros digitales
- Discos de copia de seguridad, discos duros, etc.
- registros telefónicos (registros de llamadas, correos de voz, mensajes de texto, etc.)
- Registros de salud
- Planos
- Publicaciones en redes sociales y correspondencia
- Cualquier prueba tangible adicional
- Por ejemplo, si estuvo involucrado en un accidente de camión, su abogado podría expoliar el negocio de camiones y exigir que conserven cualquier evidencia pertinente, como (pero no solo):
- Informes de examen
- un registro de mantenimiento
- Registros de reparación
¿Cuándo se requiere una carta de expoliación?
Debido a que hay tantas reglas para el mantenimiento del vehículo antes de que un camión pueda ser «aprobado» para viajar, además de las reglas sobre el tipo de carga que pueden transportar, peso, carga, horas de conducción y otras cosas, usamos accidentes de camiones como un ejemplo de por qué se requieren cartas de expoliación.
Encontrar la causa de un accidente de camión puede ser difícil ya que hay muchas variables potenciales que contribuyen, como errores del conductor, fallas mecánicas o carga cargada incorrectamente. La evidencia encontrada en el sitio es frecuentemente insuficiente para establecer la causa de una colisión de camiones. Encontrar errores o casos en los que una corporación puede haber sido descuidada y haber causado un accidente puede requerir cierta investigación sobre los registros de la compañía.
La expoliación puede ocurrir intencional o accidentalmente.
¿Por qué es crucial mantener segura cada información?
Nunca se sabe si una información aparentemente menor o sin importancia resultará ser la pieza clave de evidencia en un juicio. Es posible que haya sido capturado en imágenes de vigilancia tropezando y cayendo en una tienda, o un conductor de camión puede haber dejado un mensaje de voz a su supervisor confesando haber causado un accidente u operar el vehículo después de exceder el límite permitido para las horas de conducción.
Desea poder acceder a cualquier registro relacionado con un accidente que le causó lesiones, incluso si no es evidente de inmediato.
Hay tres situaciones en las que existe el deber de preservar las pruebas:
- Podría deberse a una ley que exige la preservación de pruebas. Por ejemplo, las regulaciones federales exigen que los informes de inspección se almacenen durante 90 días [49 CFR 396.11(c)(2)] y que los registros de los conductores de camiones y los documentos relacionados se conserven durante 6 meses [49 CFR 395.8(k)(1)]. También se requiere que se conserven durante 1 año y durante 6 meses después de que el vehículo comercial deje el control del autotransportista los registros [49 CFR 396.3(c)]de inspección, reparación y mantenimiento.
- Podría ser el resultado de una solicitud de descubrimiento. El demandado está obligado a presentar los artículos en caso de un accidente y la presentación de una demanda de descubrimiento por parte del abogado del demandante.
- Podría ser requerido bajo un contrato. Ocasionalmente, una organización puede ser requerida por contrato para mantener un registro de un documento relacionado con la reclamación, conjunto de datos u otro elemento.
Componentes de una reclamación por expoliación
La destrucción es expoliación
Es posible que pueda iniciar una demanda por expoliación si cree que la evidencia fue destruida intencional o imprudentemente.
Los componentes fundamentales de una demanda por expoliación son los siguientes:
- Podría haber habido una demanda civil.
- La preservación de las pruebas era requerida por la ley o los términos del acuerdo.
- La prueba fue borrada.
- La capacidad de apoyar las afirmaciones del caso se vio obstaculizada significativamente por la destrucción de pruebas.
- Puede demostrar que la destrucción de la evidencia le impidió probar la demanda.
- Usted pierde dinero debido a la expoliación de pruebas.
- Qué poner en una carta de expoliación
- Cuanto más particular pueda ser en su carta, mejor.
Por ejemplo, en una colisión de camiones, es posible que desee lo siguiente:
El archivo completo del personal y el archivo médico del conductor. Esto incluye toda la información en su archivo de drogas y alcohol, como los resultados de cualquier prueba de sospecha previa, posterior al accidente, aleatoria o razonable, así como las pruebas de regreso al servicio.
Todas las imágenes, grabaciones u otros materiales visuales o auditivos relacionados con el accidente, la escena o cualquier maquinaria cercana.
Los datos de la «caja negra» para el motor en su conjunto (monitor de control electrónico).
Para la carga que se transporta en el momento del accidente, todos los detalles de carga y carga.
Una vez más, son solo instancias. El tipo de su reclamo determinará lo que usted o su abogado piden.
También debe solicitar cualquier otro detalle sobre el accidente que pueda ser importante. A pesar de que puede parecer un «cajón de sastre», esto es crucial ya que no podría ser consciente de que existe una pieza crucial de evidencia y esta podría ser la única forma de averiguarlo.
El hecho de que la destrucción de pruebas haya sido deliberada o accidental depende de qué parte cometió el delito. En cada caso, hay sanciones severas que pueden incluir la desestimación de la reclamación, la anulación de los alegatos o la exclusión del testimonio de expertos.
Carta de expoliación en un accidente de camión
La carta de expoliación de un caso de accidente de camión es un ejemplo de uno que se escribió a continuación. El tipo de solicitud que realice dependerá de las circunstancias. Si no está seguro de lo que requiere el caso, pida todo, incluso si la información no es relevante.
Esta carta notifica a los demandados de un posible reclamo y enfatiza su deber de preservar todas las pruebas potencialmente importantes. Ya se requiere que la evidencia no se pierda, cambie o mantenga en secreto. Sin embargo, esta carta le da más justificación para pedirle ayuda a la corte si se pierde la evidencia, generalmente en forma de presunciones probatorias para el jurado.
Esta carta debe ser entregada tan pronto como sea posible. Hacer que el argumento contra el destructor sea lo más convincente posible es crucial porque los jueces deben tomar una decisión equitativa con respecto a si dar al jurado una instrucción de expoliación.
Ejemplo de carta de expoliación
1 marzo 2023
Por correo certificado McKay Law, abogado
430 Church Street,
Manantiales de azufre,
TX 75482
Nuestro cliente es XXXXXXXXXXXXXX.
La pérdida ocurrió en marzo ____, 2023.
Lugar de pérdida: I-35 (Dallas, TX)
Livewire Trucking y XXXXXXXXXXXXXX son sus clientes.
Aviso de expoliación y preservación de pruebas
Hola XXXXXXXXX,
Como usted sabe, los abogados de McKay Law están en relación con la ocurrencia antes mencionada.
Queremos programar una inspección del tractor y dos remolques propiedad de sus clientes, como podría haber anticipado. Creo que nos enviarás fotos de los coches. Por favor, envíeme por correo electrónico cualquier información de identificación sobre los otros conductores o automóviles involucrados en la colisión.
También le escribo para pedirle que _____ Trucking Company almacene toda la evidencia física asociada con esta ocurrencia. Esto incluye el camión en sí, pero no se limita a él. Solicitamos que este equipo se mantenga seguro hasta que se pueda realizar una inspección. Nos gustaría organizar un tiempo para que nuestro experto evalúe el vehículo que estuvo involucrado en esta pérdida. Además, solicitamos que todos los datos electrónicos sean accesibles para que nuestro experto los descargue en una fecha y hora predeterminadas.
Mantenga todos los teléfonos celulares, datos de teléfonos celulares, documentos escritos (declaraciones de testigos, libros de registro, registros de tiempo de servicio, registros de despacho, registros de mantenimiento, registros de informes de accidentes, contratación de conductores y registros de empleo relacionados con los empleados involucrados), datos electrónicos (ECM, PCM, GPS), grabaciones de video o audio y cualquier dato relacionado con el uso de teléfonos celulares u otros dispositivos de comunicación.
Por favor, no tire ninguna de esta información, ya que anticipo que será descubierta y admisible en cualquier procedimiento legal que pueda resultar de este reclamo. Si esta información no se conserva, se solicitará una instrucción de expoliación en cualquier juicio relacionado con este caso, y el tribunal puede ver esto como un intento de borrar la evidencia.
Estoy interesado en saber de usted.
Mis mejores deseos,
McKay Law
Otras consideraciones sobre las cartas de expoliación
Con el fin de impresionar al negocio de camiones o al abogado contrario y demostrar su profundo conocimiento en casos de accidentes de camiones, algunos abogados de accidentes de camiones intentan contrabandear tanta jerga técnica como sea posible en estas cartas. Creemos que todo lo que realmente demuestra es su dominio de las funciones de cortar y pegar de Microsoft Word. En lugar de con su carta de spoiler de cinco páginas, causa una impresión en el lado opuesto durante el descubrimiento y en el juicio.
Enviar una carta de expoliación a los posibles acusados es un primer paso común, con la esperanza de que la envíen a su abogado de accidentes de camiones. Preguntarle al abogado que cree que representa al acusado en el caso de ese acusado en Texas puede ayudarlo a determinar quién es el abogado defensor en el caso. Solo hay unos pocos abogados defensores que se concentran en casos de accidentes de camiones. Si es así, alertar al acusado y al abogado del acusado son acciones equivalentes.
Las empresas de camiones están obligadas tanto por Texas como por las regulaciones federales a mantener registros de la duración del sueño del conductor antes de conducir, los registros de los empleados (incluidas las pruebas de drogas), los estándares de seguridad del vehículo y una variedad de otros documentos. La mayoría de estos registros son terribles. Las empresas buscan compañías de bajo costo. Numerosas empresas comprometen la seguridad para reducir costos.
Esta carta sobre el expolio es crucial. Sin embargo, tenga en cuenta que los requisitos federales también imponen un requisito para la retención de registros. De acuerdo con 49 C.F.R. 395.8 (k), los registros del conductor y la documentación que lo acompaña deben conservarse durante seis meses (1). (49 C.F.R. 396.11(c)) Los registros de inspección del vehículo del conductor deben conservarse durante 90 días (2). Los registros de mantenimiento, reparaciones e inspecciones del vehículo deben mantenerse durante un año y durante seis meses después de que el vehículo motorizado deje el control del autotransportista (49 C.F.R. 396.3). c).
¿Qué debe estar en la carta de expoliación del abogado de accidentes de camiones?
Aprenda sobre los acusados. En estas situaciones, los acusados siguen siendo los mismos. Swift Transportation, Werner, Schneider, FedEx, J.B. Hunt, UPS y transportistas privados como Giant, Costco, Walmart, Pepsi, etc. Las direcciones de expoliación son con frecuencia más apropiadas en casos de camiones.
¿Las compañías de camiones realmente intentan sabotear la evidencia para evitar que se use en su contra en los tribunales?
Nuestros abogados de accidentes de camiones en Texas han descubierto que es menos probable que las corporaciones más grandes intenten destruir los registros después de un accidente de camión porque son conscientes de las consecuencias si se descubren. Sin embargo, es notable la frecuencia con la que las empresas de transporte más pequeñas cambian o destruyen datos. Afortunadamente, nuestros abogados con frecuencia pueden revelar con precisión lo que estaban tratando de lograr y por qué.
¿Cuánto tiempo están obligadas por la ley federal a mantener registros las empresas de camiones?
La retención de registros es requerida por las regulaciones federales. De acuerdo con 49 C.F.R. 395.8 (k), los registros del conductor y la documentación que lo acompaña deben conservarse durante seis meses (1). (49 C.F.R. 396.11(c)) Los registros de inspección del vehículo del conductor deben conservarse durante 90 días (2). Los registros de mantenimiento, reparaciones e inspecciones del vehículo deben mantenerse durante un año y durante seis meses después de que el vehículo motorizado deje el control del autotransportista (49 C.F.R. 396.3). c).
Un abogado de accidentes de camiones debe emitir solicitudes amplias para preservar todo el papeleo, herramientas, datos, imágenes y otros elementos relacionados con el accidente de camión en una carta a la compañía de accidentes de camiones y sus abogados. Más es mejor cuando se obtiene información en casos de accidentes de camiones. Si es apropiado, el abogado de accidentes de camiones podría pensar en solicitar específicamente:
Datos de caja negra; registros de conducción y archivos de personal de los conductores de camiones;
El archivo de calificación del conductor, según lo requerido por 49 C.F.R. 391-51; el registro del conductor de los dos años anteriores, que debe mantenerse de acuerdo con 49 C.F.R. 395.8 y 395.15; todas las declaraciones adquiridas a lo largo de la investigación del accidente de camión; GPS u otra información de rastreo; y el historial de reparaciones y mantenimiento del camión.
Con respecto al punto # 4, una víctima de accidente de camión debe escribir al negocio de camiones de inmediato para pedirle que guarde los libros de registro y pedir que no se cambien de ninguna manera. Se debe hacer referencia en la correspondencia del abogado a 49 CFR 395.8 (k), que trata directamente con la preservación de los registros de los conductores sobre el estado de servicio. Si el caso va a juicio, debería poder obtener un cargo de instrucción de expoliación si el negocio de camiones se niega a dar los registros del conductor. Además, la carta debe solicitar específicamente todos los registros operativos relacionados con cada viaje que el conductor del camión realizó al menos tres años antes del accidente (aunque los CFR solo requieren 6 meses).
Pedirle al negocio de camiones que mantenga el camión es un poco más complicado. Sí, te encantaría que pagaran por ello. Sin embargo, debe dejar bastante claro que antes de destrozar el automóvil, deben ponerse en contacto con usted para «considerar otras opciones». En algunas circunstancias, pagar para mantener el camión es la mejor opción.
Póngase en contacto con un abogado con experiencia en accidentes de camiones hoy
Si ha resultado lesionado en un accidente de camión o automóvil, necesita asesoramiento legal experto y una firma con experiencia para proteger sus derechos y preservar la evidencia en su caso. McKay Law recientemente ganó $ 6 millones para un cliente en un accidente de camión al demostrar una muerte injusta. Si quieres lo mejor y un ganador probado y experimentado en la sala del tribunal. Elija McKay Law.
Nuestros abogados de accidentes automovilísticos en el este de Texas pueden ayudarlo a presentar un reclamo de conductor sin seguro y obtener la compensación adecuada por una variedad de accidentes automovilísticos, incluidos vuelcos, accidentes por conducir ebrio, colisiones de T-bone y colisiones frontales.
Para programar una consulta gratuita, llame al (903) 999-2653 o envíe su caso para una revisión gratuita del caso.
Llámenos al (903) 465-8733 o envíe su caso hoy para programar su consulta gratuita
